Los siguientes criterios serán aplicados en la revisión y selección de propuestas.  Algunos proyectos pueden no necesariamente cumplir con todas las condiciones. Los proyectos deben:

• Demostrar resultados medibles sobre el avance en al menos uno de los objetivos o temas establecidos;
• Ser ejecutado dentro del SAM;
• Coordinar su implementación a través de múltiples actores;
• Generar resultados transferibles o replicables en otras comunidades o áreas protegidas;
• Fortalecer la capacidad local de profesionales e instituciones para la gestión y protección de los recursos costeros y marinos del SAM;
• Contribuir al fortalecimiento de capacidades locales;
• Involucrar a las AMP de interés (si aplica) y estar alineados con sus planes de manejo y con las prioridades institucionales de los entes rectores de las áreas protegidas;
• Crear una nueva fuente de financiamiento para reducir la brecha financiera del área protegida en la que se trabaja (si aplica);
• Alinearse con estrategias, planes o políticas nacionales, regionales y / o globales;
• Alinearse con estrategias de la cuenca al arrecife;
• Tener actividades estrechamente alineadas con la misión de la organización solicitante;
• Proponer actividades que sean sostenibles más allá de la duración del proyecto;
• Construir sobre trabajo actual en el área o proyectos modelo exitosos en la región;
• Demostrar la participación comunitaria y su empoderamiento en las actividades propuestas (cartas avales como documentos de respaldo de la comunidad/ONG/OG);
• En el caso de colaboraciones con otras entidades locales (mujeres, pueblos indígenas, grupos/organizaciones comunitarias, ONG y OG), presentar cartas de colaboración para el proyecto;
• Promover la resiliencia colectiva y/o comunitaria; e
• Identificar claramente y evaluar los riesgos e impactos ambientales y sociales de las actividades propuestas.

Criterios específicos para la ventana de la Iniciativa de Rescate de Arrecife:

• Crear una nueva fuente de financiamiento para la restauración de arrecifes de coral en la región (si aplica); y
• Generar resultados transferibles a sitios con potencial para la restauración de arrecifes de coral.

Para esta convocatoria, al menos 25% del presupuesto total deberá provenir de otras fuentes, como contrapartida a los fondos solicitados. La contrapartida puede ser tanto en efectivo como en especie. Podrán incluirse los sueldos/salarios parciales de las personas que participen directamente en el desarrollo del proyecto. El monto máximo permitido para gastos de administración no podrá exceder el 10% del monto total solicitado. Los gastos de administración se refieren exclusivamente a los costos fijos de operación de la organización.

En el presupuesto de la propuesta se podrán incluir costos para la implementación y cumplimiento del Sistema de Gestión Ambiental y Social (SGAS) de MAR Fund. Los costos elegibles son, por ejemplo, la compra de equipo de salud y seguridad, botiquines de primeros auxilios y seguro de buceo, entre otros, a desglosar en el presupuesto de la propuesta. La información relacionada al SGAS de MAR Fund se encuentra en nuestra página web.

Si su propuesta es la continuación de un proyecto apoyado por el programa de pequeñas donaciones y finalizó hace un máximo de 3 meses o está por finalizar (en un máximo de 6 meses), podrá enviar una nueva propuesta seleccionando la opción «CONTINUIDAD» en el formato de propuesta en línea. Los proponentes pueden utilizar la información de la propuesta anterior o ajustar la información según sea necesario. Por favor incluya una breve actualización de los resultados a la fecha en la sección de Introducción y Justificación (punto c del formato de propuesta en línea). También deberá enviar como documentos adjuntos los documentos de debida diligencia que tuvieron modificaciones/actualizaciones, la nueva Tabla de Desarrollo del Proyecto, el Presupuesto del Proyecto y el Cuestionario de Evaluación Ambiental y Social. Esta propuesta pasará a evaluación como las demás. Si la propuesta es aprobada, se hará una modificación al último convenio de donación para acelerar los procesos de donación.

MAR Fund puede responder preguntas en relación a la idea del proyecto, la coherencia y la estructura de la propuesta y los elementos incluidos en el documento o los anexos solicitados. Para esto, los proponentes deberán contactar con suficiente tiempo al fondo miembro correspondiente o a la oficina central de MAR Fund (no más de cuatro semanas después del lanzamiento de la convocatoria, 22 de septiembre de 2026) para ser atendidos. La orientación proporcionada no implica la aprobación de la propuesta; la aprobación final de las propuestas es responsabilidad exclusiva de la Junta Directiva.

Adicionalmente a la propuesta, podrá presentarse un video de máximo tres minutos, en el cual se presenten, de manera resumida y atractiva, los implementadores, el objetivo, las actividades, los resultados esperados, los impactos del proyecto y otra información de contexto relevante que no se menciona en la propuesta. No tiene por qué ser un vídeo profesional, sino uno informal –pero informativo– preparado por los proponentes (por ejemplo, con teléfonos móviles). Como alternativa, el proponente puede solicitar una breve llamada con Elisa Blanda (eblanda@marfund.org) y Karla Zaldaña (kzaldana@marfund.org), al menos dos semanas antes de la fecha límite, 6 de octubre de 2026, para presentar en no más de tres minutos la misma información que se requiere para el vídeo. Esta llamada se grabará y se compartirá con el comité de evaluación.

Las propuestas completas y su documentación anexa de debida diligencia, incluyendo el Apéndice B firmado, deben enviarse a través del formato de propuesta en línea en la página web de MAR Fund. Los proponentes que presenten una propuesta sobre implementación de emprendimientos/negocios sostenibles que puedan demostrar un impacto positivo en los recursos naturales del SAM deberán llenar también el formulario de negocio. Las propuestas que no cuenten con la documentación completa no serán evaluadas y serán descartadas.

Adjunto encontrará el formato de propuesta y anexos en Word/Excel. Para las organizaciones comunitarias o grupos que pueden demostrar la falta de conexión a Internet, las propuestas pueden enviarse a las siguientes direcciones, de la oficina central de MAR Fund o del miembro fundador, dependiendo del país en el que se presentará la propuesta:

PARA MÉXICO, GUATEMALA Y HONDURAS

The Mesoamerican Reef Fund (MAR Fund)
c/o Elisa Blanda
22 Av. 0-59, Zona 15, Vista Hermosa II, Guatemala, Guatemala 01015
Correo electrónico: eblanda@marfund.org

PARA BELICE
Protected Areas Conservation Trust (PACT)
c/o Robbin Burns
2 Mango Street, Belmopan City, Cayo, Belize
Correo electrónico: cimanager@pactbelize.org

La fecha límite para la presentación de propuestas es el 20 de octubre de 2026. Todas las propuestas deben ser recibidas a más tardar a las 11:59 p. m., hora local de cada país. De requerir asistencia técnica, ésta se proporcionará hasta el mismo día a las 5:00 p. m. (CST).

Las propuestas pueden ser presentadas en los idiomas español o inglés.

Salvaguardas Ambientales y Sociales

• Los proponentes y beneficiarios deben cumplir con el SGAS de MAR Fund durante la solicitud de la propuesta y la ejecución del proyecto.
• Si la propuesta incluye la construcción de pequeñas infraestructuras, el proponente debe presentar, en la fase de propuesta, pruebas documentadas de la propiedad del terreno o del derecho legal para utilizarlo. La documentación aceptable puede incluir, según corresponda: títulos de propiedad registrados, contratos de compra, contratos de comodato, resoluciones de asamblea para tierras comunales o ejidales, plan o programa de manejo aprobado (para co-manejadores o manejadores), o cualquier otro documento legalmente válido de conformidad con la normativa nacional.
• Si la propuesta es aprobada, el beneficiario deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos administrativos nacionales aplicables para la recepción y gestión de los fondos de donación, incluyendo el registro legal, las obligaciones fiscales, la presentación de informes financieros y el cumplimiento bancario. La organización mantendrá registros contables adecuados, garantizará la trazabilidad de los fondos y pondrá dichos registros a disposición de los auditores que los soliciten.
• Si se aprueba la propuesta, los beneficiarios son responsables de proporcionar una cuenta bancaria a nombre de la ONG para recibir los fondos, junto con toda la información necesaria para las transferencias internacionales. Los beneficiarios también deberán notificar a su banco la transferencia de los fondos y facilitar toda la información necesaria para garantizar recepción satisfactoria desde el extranjero.

El proceso de selección se llevará a cabo de acuerdo con las directrices de evaluación interna de MAR Fund, y el resultado será inapelable. Se notificará a los solicitantes cuyas propuestas estén incompletas o no cumplan las directrices de la solicitud de propuestas al principio del proceso. Aquellos seleccionados para pasar a la siguiente fase serán contactados con instrucciones para realizar las revisiones necesarias. Las propuestas presentadas bajo la ventana financiera de la Iniciativa de Rescate de Arrecifes también serán revisadas por el Comité Técnico de Proyecto (CTP), el cual emitirá recomendaciones técnicas. Finalmente, las propuestas de proyectos serán revisadas por el Comité de Evaluación de Propuesta de Pequeñas Donaciones, que recomendará las propuestas a ser apoyadas en esta convocatoria para su envío a la  Junta Directiva de MAR Fund quien tomará la decisión final.

Los solicitantes serán notificados de los resultados del proceso de selección en marzo de 2027 por medio de la plataforma en línea y por correo electrónico.

Para preguntas sobre esta convocatoria a proyectos y el proceso de donación, por favor comuníquese, con la siguiente persona:

Elisa Blanda
Oficial del Programa de Pequeñas Donaciones
Oficina Central
eblanda@marfund.org

• Los proponentes, incluyendo a los que participen en los talleres de preparación de propuestas previos al lanzamiento de esta Convocatoria de Propuestas (RfP), son responsables de todos los costos asociados con la elaboración y la presentación de las propuestas que someterán a evaluación de MAR Fund. MAR Fund no tendrá obligación alguna de cubrir dichos costos – ya sea total o parcialmente – ni de proporcionar ningún anticipo o compensación en caso de que su(s) propuesta(s) no resulte elegida(s). La orientación brindada durante los talleres no implica la aprobación de la propuesta; la aprobación final de las propuestas es responsabilidad exclusiva de la Junta Directiva de MAR Fund.
• Los proponentes reconocen y aceptan que la elaboración de la(s) propuesta(s) no constituye una obligación financiera por parte de MAR Fund, por lo que la responsabilidad económica y financiera de la elaboración de la(s) propuesta(s) es exclusivamente del/los proponentes(s), independientemente del resultado del proceso de selección.
• Las organizaciones seleccionadas para recibir financiamiento deberán implementar el proyecto de acuerdo con la propuesta, el presupuesto y el plan de trabajo aprobados, mantener una adecuada gestión financiera, cumplir con los requisitos de adquisiciones de MAR Fund y presentar oportunamente todos los informes técnicos, financieros, ambientales y sociales requeridos, como estipulado en el convenio de donación. Asimismo, deberán reconocer el apoyo de MAR Fund en las comunicaciones del proyecto y compartir los resultados, productos, bases de datos, mapas, fotografías, videos y demás entregables generados con los fondos otorgados.
• Durante la ejecución del proyecto y/o después de su finalización, los beneficiarios también podrán ser invitados o requeridos a participar en actividades de monitoreo, evaluación, visitas de campo, auditorías y otros procesos de verificación relacionados con la subvención, realizados por personal de MAR Fund, donantes o comités asesores.

Descargue el formato de propuesta y anexos

1. Formato de Propuesta – 2026
2. Anexo 1 – Tabla de desarrollo del proyecto – 2026
3. Anexo 2 – Ejemplo de indicadores – 2026
4. Anexo 3 – Presupuesto del proyecto – 2026
5. Apéndice B – 2026
6. Apéndice C – 2026
7. Formulario de negocios – 2026

Las propuestas deben presentarse (excepto casos particulares) a través del Sistema de Gestión de Proyectos del Programa de Pequeñas Donaciones de MAR Fund (plataforma en línea).

Como primer paso, compruebe si su organización ya está registrada en nuestro sistema, consultando el siguiente listado:

Si su organización ya está registrada, puede entrar directamente al sistema de gestión de proyectos (https://ppd-sgp.marfund.org/) y añadir un nuevo proyecto.

En el caso de que su organización ya está registrada y de no saber o recordar las credenciales de acceso, favor de contactar a Elisa Blanda (eblanda@marfund.org) para soporte técnico.

Si su organización no está en el listado anterior, favor de registrarse en el siguiente enlace https://ppd-sgp.marfund.org/forms/es/,completando el formulario de la organización.

Recomendamos registrarse lo antes posible. Al registrarse, recibirán un correo de notificación con sus credenciales de acceso al sistema.