Asistente Administrativo(a) Financiero(a)
Objetivo de la contratación
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- El objetivo principal de la posición de Asistente Administrativo(a) Financiero(a) es facilitar los procesos administrativos y financieros para una operación efectiva y transparente de MAR Fund.
Responsabilidades
- Brindar seguimiento a los procedimientos administrativos y financieros específicos que le sean requeridos.
- Preparar documentos para las licitaciones de bienes, servicios y obras, según los procedimientos establecidos por MAR Fund y/o por cualquiera de los proyectos específicos.
- Procesar solicitudes y dar seguimiento a transferencias emitidas desde cuentas de banco en el exterior (JP Morgan).
Control financiero de ejecución presupuestaria operativa general y de proyectos. - Apoyar la elaboración de informes financieros en los formatos que sean requeridos.
- Custodiar y archivar documentos de soporte administrativo.
- Asistir y brindar información requerida para la realización de auditorías externas.
- Implementar los procedimientos (que apliquen a sus actividades diarias) del Sistema de Manejo Ambiental y Social de MAR Fund.
- Elaborar procesos de debida diligencia para beneficiarios y proveedores de servicios.
- Revisar informes financieros presentados por beneficiarios de fondos, bajo cualquier programa de MAR Fund, según sea requerido.
Supervisión
El/la Asistente Administrativo(a) Financiero(a) trabajará bajo la supervisión de la directora
administrativa.
Salario
El salario mensual se asignará según experiencia del (la) Asistente Administrativo(a) Financiero(a). Laborará bajo un contrato en relación de dependencia, con un período de prueba de dos meses.
Lugar de trabajo
- Oficinas de MAR Fund en Ciudad de Guatemala.
- Debido a pandemia por Covid-19, por el momento se trabaja de forma híbrida, unos días desde casa y otros desde la oficina. Eventualmente se regresará a tiempo completo a la oficina.
Cualificaciones y atributos requeridos
Formación:
Idealmente, licenciatura en administración de empresas, auditoría carreras afines.
Experiencia:
- Experiencia comprobada, mínima de cinco años en procesos administrativos y contables.
- Deseable. Experiencia previa en administración de proyectos.
- Deseable. Experiencia laborando para organismos no gubernamentales.
Habilidades indispensables:
- Habilidad comprobada en manejo de Excel y los programas informáticos más utilizados e Internet.
- Bilingüe inglés- español
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, en inglés y en español.
- Capacidad para trabajar de manera eficiente y puntual.
- Capacidad para trabajar bajo presión, reaccionar y resolver problemas.
Excelentes relaciones interpersonales.
Documentación y fecha requerida:
- Curriculum Vitae.
- Carta de interés resaltando la experiencia
- Cartas de recomendación (personales y laborales).
La fecha límite para recibir aplicaciones es el viernes 26 de agosto de 2022. Las aplicaciones deberán enviarse en forma electrónica a la siguiente dirección de correo: pcabrera@marfund.org