Job Opportunities

Terms of Reference Mesoamerican Reef Fund (MAR Fund)
Focal Points for the Project Conservation of Marine Resources in Central America III Financing Agreement: BMZ-No. 2017.6892.8 (Phase III)

Open oportunity only for Guatemala (focal point for Guatemala)

Requirements:

• Reside in the department of Izabal or availability to change residence to Izabal, and
• Candidates must be eligible to work in Guatemala.

Background
This project will be co-financed by the Federal Republic of Germany through KfW for EUR 13 million. The objective is the conservation and sustainable use of natural resources in and around coastal marine protected areas selected in the MAR region.

The expected outcomes of the project are the following:

1. Better conditions in the CMPAs for the conservation of their natural resources.
2. Implemented measures for the sustainable use of the CMPAs’ natural resources, engaging the local population.
3. Strengthened collaboration among key stakeholders for the conservation of biodiversity in the MAR.

MAR Fund will be in charge of the project implementation, as well as the overall coordination, administration, and technical and financial oversight. A Project Implementation Unit (PIU) will be set up within the organization, and it will be responsible for implementing the project. It will comprise one coordinator, two technical officers, and one administrative assistant. The PUI will have the support of the focal points in each country for a technical project follow-up in the field.

The purpose of recruitment
The focal points, based in each MAR country, will be in charge of providing technical support to protected areas with approved proposals directly through grantee organizations that will allow for effective project implementation. This will help meet the result indicators established in each approved proposal and contribute to the result indicators of the project.

Focal points will be working from their country of residence.

Roles and responsibilities of focal points

General:
To provide technical support and follow-up to protected areas for the implementation of approved projects under the Conservation of Marine Resources in Central America III project, cofinanced by the Federal Republic of Germany through KfW.

Specific:

Implementation Phase

• Maintain constant communication with the coordinator of the Project Implementation Unit (PIU) and project officers of the PIU.
• Support the project coordinator in planning and implementing the activities required to effectively implement the project in priority protected areas.
• Support the launching, dissemination, and operation of the 2nd request for proposals based on approved processes and tools.
• Provide support in establishing the inter-institutional coordination necessary for the effective and successful development of project activities in and around protected areas.
• Support priority protected areas in drafting their General Operating Plan (GOP) and budget and the necessary updates, as may be required.

Management of environmental and social aspects

• Monitor how grantees are applying the Environmental and Social Management System (ESMS), the Environmental and Social Commitment Plan (PCAS), and any other measure required in MAR Fund’s ESMS.
• Verify that grantees develop adequate information on quarterly reports about the ESMS, the PCAS, and any other document required in the ESMS.
• Monitor every month the reports regarding the attention to demands from each grantee.

Project closeout

• Support the follow-up of MAR Fund and KfW’s requirements for a due project closeout by 2026.

Changes/additions are likely to be included in these ToR during the preparation of the POM

Relationships and responsibilities
Focal points will be working under the direct supervision of the PUI coordinator and MAR Fund’s Technical Department. They will monitor the project’s grantees in their place of residence. (See Annex 2).

Contract duration
The contract is effective for 12 months and is renewable based on the performance evaluation results. There will be a two-month trial period.

The project has a duration of five years. The maximum time for this position is up to December 2026. Tentative start date: August 2022.

Remuneration
Monthly remuneration will be assigned according to experience. In addition, other benefits will be provided:

• Medical insurance and life insurance during the term of the contract.
• Travel expenses, if required, in accordance with the policies established by MAR Fund (upon presentation of original invoices and receipts).

Place of work
Each focal point will be based in each Mesoamerican Reef country: Mexico, Belize, Guatemala, and Honduras. Focal points must be available for traveling to target protected areas in their country.

Confidentiality and copyright

Confidentiality
Focal points are committed to performing assigned tasks with the highest standards and ethical considerations. MAR Fund reserves the right to brief the focal point on the information that must be treated as confidential.

Copyright
MAR Fund holds the copyright of the products derived from this consultancy.

Qualifications and attributes of the project’s focal points

Education

• Must have a professional degree in natural resource management, natural resource and conservation management, project management, rural development, biology, marine biology, aquaculture, environmental engineering, or related careers, with a proven experience in project design, evaluation, and follow-up, particularly environmental and conservation.

Work experience

• At least a 5-year practical experience in conservation and management of coastal and marine resources, preferably in protected areas.
• Experience in designing, evaluating, and monitoring conservation and/or environmental management projects, preferably in protected areas.
• Experience in rural development and community work.
• Experience in developing and implementing environmental and social safeguards.

Skills/Knowledge

• Knowledgeable of the Mesoamerican Reef region in their country.
• Action- and result-driven. Proficient in organization skills, attention to detail, and timeliness with deadlines.
• Excellent interpersonal skills.
• Proficient verbal and writing skills in English and Spanish. Capable of producing high-quality technical documents in both languages.
• Availability to travel regularly to coastal and marine protected areas of their country for this project.

Required documentation
Interested applicants must submit the following information:

• Resume
• Three professional references
• A 2-page essay describing their work experience and why they consider themselves a suitable person for this position in their language of choice.

The deadline for receiving applications is December 7th, 2022. Applications must be submitted in a digital format to this e-mail: stobar@marfund.org

If you have any questions regarding this call, please write Ana Beatriz Rivas at the following email: arivas@marfund.org

Términos de Referencia para la consultoría
Actualización de la herramienta MARFin Web ver.3.0

1. Antecedentes
MARFin Web 3.0 es una aplicación o programa en plataforma Web, diseñado en Visual Basic y ASP.Net. Tiene conexión a un depósito de datos centralizado denominado Base de Datos que es SQLServer 2005. MARFin Web tiene el objetivo de modelar y proyectar los recursos financieros de áreas protegidas a través de información sobre ingresos y egresos.

2. Objetivos de la herramienta

1. 1. Recopilar información que permita conocer los costos actuales y futuros del manejo de un área o sistema de áreas protegidas.
   2. Verificar (documentalmente) si los estados financieros que informan sobre la ejecución presupuestaria del Fondo presentan razonablemente la situación de ingresos y desembolsos de todas las donaciones recibidas, así como los saldos disponibles al final del período auditado, de acuerdo con los principios de contabilidad (Normas Internacionales de Información Financiera NIIFs) que sean aplicables y con los términos de los Convenios de Financiamiento que se hubieren suscrito.
   3. Ofrecer escenarios financieros actuales y futuros, para el manejo de las áreas protegidas.
   4. Ser una herramienta que apoye la construcción de una estrategia de recaudación de fondos para un área o redes de áreas protegidas.
   5. Fortalecer la gestión administrativa y de sostenibilidad financiera de las áreas protegidas.

Actualmente, los ingresos se pueden clasificar en: 1) ingresos privativos, 2) ingresos extraordinarios y 3) ingresos estatales. Los egresos se pueden clasificar en: 1) servicios personales, 2) servicios no personales, 3) materiales y suministros, 4) propiedad, planta, equipo e intangibles y 5) transferencias corrientes, entre otros.

La versión actual de MARFin busca tener la información centralizada en una base de datos de un servidor para ser consultada de manera remota. Para ello, utiliza lenguajes para usuarios compartidos, bases de datos de acceso compartido y equipo que soporte acceso compartido.

3. Objetivos de la consultoría
El objetivo de la presente consultoría es la actualización de la herramienta MARFin 3.0 para que los administradores de las áreas protegidas del SAM tengan un sistema amigable para la planeación y proyección financiera.

Los objetivos específicos son:

1. Revisar la herramienta actual de MARFin 3.0 y generar una propuesta para su actualización;
2. Actualizar la herramienta MARFin 3.0 en programas actualizados de libre acceso, como versión más amigable con los usuarios, basada en las necesidades de planeación financiera de las áreas protegidas;
3. Realizar un análisis para identificar un portal en línea amigable para alojar la herramienta;
4. Incluir en el diseño una sección pública para la visualización de información clave para donantes y público en general;
5. Incluir en la herramienta una sección para realizar filtros de información que permita generar tablas y gráficos de utilidad para las áreas protegidas. Estas secciones deberán ser prácticas, simples y con un diseño y estilo original y llamativo;
6. Orientar, por medio de tutoriales y/o manuales y capacitaciones virtuales a los usuarios para facilitar el uso de la herramienta.

4. Metodología y resultados
Esta consultoría se hará de manera remota realizando reuniones en línea conforme sea necesario con el equipo de MAR Fund y con áreas protegidas costeras y marinas seleccionadas.

Es condición imprescindible que el/la consultor/a cuente con conocimiento de lenguajes HTML, PHP y SQL u otros más modernos que permitan ajustar o modificar el código de programación de la herramienta actual. La programación será realizada y colocada en un servidor alterno que permitirá realizar pruebas y correcciones por parte del personal de MAR Fund. Una vez aprobados, serán trasladados al servidor a considerar.

El trabajo del consultor/a será supervisado por la Directora Técnica de MAR Fund y la Coordinadora de la Iniciativa MAR+Invest

5. Actividades de la consultoría
Las actividades de programación general a ser desarrolladas son:

1. Elaborar un diagnóstico de la versión MARFin Web 3.0 para recomendar lenguajes o plataformas más actualizadas a utilizar.
2. Ajustar la herramienta en el lenguaje pertinente que almacene la información capturada en línea proveniente de las áreas protegidas y modificar el código de programación en formato PHP de la plataforma.
3. Generar los controladores de análisis de datos (botones, campos de búsqueda, entre otros) en formato PHP aprobados por MAR Fund.
4. Actualizar el sistema de descarga de todos los documentos en PDF y en Excel desde la plataforma en línea.

Otras actividades se pueden revisar en documento adjunto.

6. Entregables esperados de la consultoría
Los productos esperados de la consultoría son:

• Documento que detalle todos los componentes de la herramienta (Manual de Usuario) en inglés y español.
• Presentación en Power Point que explique el paso a paso de cómo funciona la herramienta (inglés y español).
• Herramienta de MARFin 3.0 actualizada y en funcionamiento.

Otros productos se pueden revisar en documento adjunto.

7. Principales fuentes de información y referencia
Herramienta MARFind web 3.0 (documentación detallada en Drive de MAR Fund)

8. Supervisión
El/la consultor/a reportará directamente a la Dirección Técnica.

9. Duración del contrato
El contrato tendrá una duración de 6 meses.

10. Forma de pago:
El pago de honorarios se realizará de acuerdo a un calendario de entrega de productos acordado con el consultor.

11. Perfil del experto/a
Es importante que el consultor/a tenga experiencia en lenguajes de programación y plataformas web y a su vez posea conocimiento en temas vinculados a la conservación/gestión de áreas marino costeras protegidas. Si este conocimiento no lo posee, puede formar equipo con una persona con conocimiento en este tema.

Información detallada con respecto al perfil del experto se puede revisar en documento adjunto.

12. Documentación requerida

1. Curriculum Vitae
2. Carta de intención
3. Tres referencias de trabajo

13. Fecha límite y contacto
Favor de enviar la documentación completa incluyendo en el título del correo el nombre de la posición al correo electrónico ajones@marfund.org a más tardar el 15 de Noviembre 2022.